Le rôle assigné à la comptabilité est de mettre en forme des ETATS FINANCIERS (bilan, compte de charges et produits, annexes et commentaires) destinés à informer périodi-quement :
• les associés
sur la situation financière de l’entreprise
• les tiers intéressés
Ces informations sont les seuls éléments fiables (obligatoirement vérifiés par les commissaires aux comptes dans les entreprises d’une certaine importance) qui permettent au chef d’entreprise de comparer, prévoir et évaluer la situation de sa firme afin de prendre des décisions.
La comptabilité doit aussi fournir des informations à usage INTERNE destinés à suivre la gestion de l’entreprise. A cet effet, se développent de plus en plus :
• la comptabilité analytique (déterminer des coûts)
• la comptabilité budgétaire (suivre les objectifs assignés)
• la gestion financière (optimiser les ressources financières)
• etc.
I - La comptabilité : fiabilité de l’information
La comptabilité doit permettre d’obtenir des informations fiables (dont le contenu ne peut-être manipulé), conformément à un ensemble de normes préexistantes généralement admises ou reconnues.
La fiabilité des informations permet :
• la comparaison dans le temps (utilisation des mêmes méthodes d’évaluation),
• la comparabilité interentreprises (comparaison par rapport à d’autres entreprises)
La fiabilité des informations ne peut être assurée que si l’entreprise dispose d’une organisation suffisante.
II Les rôles de la comptabilité
La comptabilité a pour objectif de valoriser les événements concernant la vie d’une entre-prise :
• achats/ventes de marchandises
• achats d’immobilisations (biens durables : machines, véhicules, locaux)
• embauches, paiement de salaires, licenciements de salariés
• paiement d’impôts, de taxes
• etc.
De ce fait, la comptabilité générale :
1 - n’enregistre pas
• les événements sous l’angle quantitatif et/ou qualitatif
• les événements non valorisés (potentiel représenté par le personnel de l’entreprise, qualité des chefs d’entreprise, information commerciale sur les con-currents, ...)
2 - enregistre
• uniquement les événements REALISES
3 - permet
• d’avoir des références sur des EVENEMENTS ANTERIEURS.
Pour le chef d’entreprise, la comptabilité générale est une source d’information insuffi-sante. Elle doit être complétée par :
• la comptabilité analytique, pour obtenir une valorisation des coûts,
• la comptabilité budgétaire, pour s’assurer que les objectifs (commerciaux, so-ciaux, de rentabilité, ...) sont réalisés,
• une analyse des flux financiers, pour éviter les problèmes de trésorerie.
III Exercice d’application
Une entreprise vous communique les informations suivantes.
Vous devez les classer en fonction des critères :
1 - Information comptables (évaluation chiffrée de faits réalisés),
2 - Informations de gestion (éléments quantitatifs, qualitatifs, ...)
3 - Informations de perspectives (éléments quantitatifs, qualitatifs, etc., pour anticiper l’avenir
Mentionner les codes 1 - 2 - 3 en face de la liste suivante :
• Ventes réalisées du 1/01/ au 31/10/N, soit 15 754 600 DH
• La ventilation de ces ventes réalisées par secteur géographique est :
• Région Nord 8 314 200 DH
• Région Centre 3 526 400 DH
• Région Sud 3 914 000 DH
• Les salaires versés du 1/01 au 31/10/N sont de 3 642 500 DH
• Une étude du syndicat du bâtiment prévoit pour l’année N+1 un accroissement
• de 3 % du nombre d’habitation en construction
• de 5 % des salaires
• Achat le 01/09/N d’une machine outil
• Prix d’achat du matériel 310 000 DH
• Permet une augmentation de 10 % de la production
• Le chiffre d’affaires envisagé pour le mois suivant est de 1 854 000 DH
• Le stock de bois en fin de mois est chiffré à 1 853 740 DH
• Ce stock se compose de
• 600 m3 de pin
• 300 m3 de bois des Iles
• 100 m3 de chêne
• 300 m3 de hêtre
• Les prix de vente pour l’exercice suivant tiendront compte de l’évolution générale des prix
• Le coût de production d’une porte intérieure type 543 T a été de 345 DH
IV Corrigé
• Ventes réalisées du 1/01/ au 31/10/N, soit 15 754 600 DH 1
• La ventilation de ces ventes réalisées par secteur géographique est :
• Région Nord 8 314 200 DH 2
• Région Centre 3 526 400 DH 2
• Région Sud 3 914 000 DH 2
• Les salaires versés du 1/01 au 31/10/N sont de 3 642 500 DH 1
• Une étude du syndicat du bâtiment prévoit pour l’année N+1 un accroissement
• de 3 % du nombre d’habitation en construction 3
• de 5 % des salaires 3
• Achat le 01/09/N d’une machine outil
• Prix d’achat du matériel 310 000 DH 1
• Permet une augmentation de 10 % de la production 2
• Le chiffre d’affaires envisagé pour le mois suivant est de 1 854 000 DH 3
• Le stock de bois en fin de mois est chiffré à 1 853 740 DH 1
• Ce stock se compose de
• 600 m3 de pin 2
• 300 m3 de bois des Iles 2
• 100 m3 de chêne 2
• 300 m3 de hêtre 2
• Les prix de vente pour l’exercice suivant tiendront compte de l’évolution
générale des prix 3
• Le coût de production d’une porte intérieure type 543 T a été de 345 DH 2
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